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Comment réussir ses réunions ?

Découvrez les petits tips pour réussir ses réunions d'équipe, en passant par la définition des objectifs en amont aux règles d'or à l'instant T !


en amont, Définissez l'objectif de votre réunion pour clarifier ce que vous en attendez et ce qui en fera une réunion réussie...

Quel est l'objectif de votre réunion ?
  • APPRENDRE : Acquérir un ensemble de connaissances par un travail intellectuel & par l'expérience

Résultats souhaités : Mise en pratique & autonomie des collaborateurs sur les sujets traités

  • DECIDER : Faire des choix pour faire avancer l'équipe

Résultats souhaités : Convenir d'un ensemble de critères & viser une décision finale

  • ALIGNER : Générer une compréhension partagée d'informations complexes & consolider les relations

Résultats souhaités : Partager les directions de chaque projet & permettre une appropriation des standards

  • GENERER DES IDEES : Brainstormer autour d'une liste d'idées, de solutions ou de questions potentielles à approfondir

Résultats souhaités : Développer une liste d'idées/actions & de moyens à approfondir

  • PRODUIRE : Collaborer pour réaliser un projet spécifique

Résultats souhaités : Concevoir des prototypes & présenter des idées et solutions pour l'équipe de direction

  • PLANIFIER : Elaborer une stratégie ou établir le plan d'action pour atteindre un objectif

Résultats souhaités : Définitions des objectifs & actions par services/métiers, d'une liste de ressources nécessaires ainsi que des risques potentiels


Le jour J, adoptez de petites habitudes afin de viser une performance maximale

  • LE TIMING : Les réunions commencent et finissent à l'heure

On désigne un time keeper !
  • LE RYTHME : Une réunion dynamique est rythmée, elle inclut des phases d'échanges, de questions / réponses, des temps plus formels & des remises en énergie

On annonce le programme !
  • NO PHONE : Des réunions efficaces c'est des téléphones en vibreur & pas de lecture de mail !

On élimine tous les éléments de déconcentration !
  • L'ECHANGE : Tout échange peut servir l'objectif tant qu'il est constructif

On évite les monopoles et on favorise la participation de tous !
  • LE BILAN : Une réunion c'est : reformuler régulièrement, noter les infos/actions clés

On envoie un compte-rendu !

Et maintenant, c'est à vous de jouer...

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